Cambio de imagen corporativa de empresas: rótulos, vinilos e instalación
Cuando una empresa cambia de marca (lo que entendemos como rebranding), el trabajo no termina al aprobar el nuevo logotipo o el manual de identidad.
A partir de ahí hay que trasladar esa nueva imagen a oficinas, fábricas, almacenes, tiendas, accesos y centros de trabajo.
Rótulos exteriores, logotipos interiores, vinilos, mamparas, placas, directorios y otros elementos gráficos tienen que abandonar la imagen anterior y adoptar la nueva manteniendo el mismo criterio corporativo en todos los espacios.
En una única oficina el proceso puede ser relativamente sencillo.
Pero cuando el cambio afecta a varias sedes, ciudades o edificios con características diferentes, la implantación requiere bastante más planificación.
En ANC Publicidad trabajamos en rotulación y publicidad exterior desde 1987. Nuestra labor en este tipo de proyectos empieza mucho antes de fabricar un rótulo: revisamos las ubicaciones, tomamos medidas, documentamos los elementos existentes, planificamos desmontajes, producimos la nueva rotulación y coordinamos su instalación.
Implantación de una nueva imagen corporativa en oficinas, fábricas y centros de trabajo
El término rebranding suele utilizarse para hablar del cambio de identidad de una empresa.
Desde el punto de vista de la rotulación y publicidad exterior, el trabajo empieza cuando esa nueva identidad tiene que aplicarse físicamente.
Dependiendo del centro operativo, nave industrial u oficinas, puede ser necesario sustituir:
- rótulos exteriores e interiores;
- letras corpóreas y logotipos;
- vinilos de cristales y mamparas;
- vinilos gráficos en pared;
- placas y directorios;
- identificación de accesos;
- paneles corporativos;
- señalización interior.
No todos los elementos tienen por qué hacerse con el mismo material ni de la misma manera.
En una rotulación de oficinas, por ejemplo, pueden intervenir mamparas, recepción, salas de reuniones, directorios y logotipos interiores. En una fábrica o centro industrial aparecen además rótulos de mayor tamaño, accesos exteriores, lonas publicitarias, paneles corporativos y trabajos que pueden requerir medios auxiliares de elevación.
El objetivo es que las diferencias entre edificios no terminen generando diferencias en la marca.
Surveys para proyectos de cambio de imagen corporativa
Cuando una implantación afecta a varias ubicaciones, una de las fases más importantes es el survey o toma de datos de cada centro.
El manual corporativo puede ser el mismo para toda la empresa, pero los espacios rara vez lo son.
Durante un survey revisamos in situ las medidas reales, fotografiamos los elementos existentes, identificamos materiales y soportes, comprobamos sistemas de fijación, cristales, instalaciones eléctricas, alturas y accesos para el montaje.
También se documenta qué elementos pertenecen a la imagen anterior y tendrán que retirarse o sustituirse.
Esta información permite preparar posteriormente la producción con datos reales y detectar problemas antes de fabricar.
Un logotipo previsto sobre plano puede encontrarse con una junta, un revestimiento concreto o un elemento que no aparecía en la documentación inicial. También puede ocurrir que un rótulo necesite plataforma elevadora, que exista una limitación de acceso o que el soporte requiera una preparación previa.
Por ejemplo, en cierto proyecto multisede llegamos a documentar más de 50 elementos antes de empezar la producción, ¡imagínate!.
Cuando hay varias sedes, documentar cada elemento antes de producir evita que las decisiones se vayan tomando improvisadamente centro por centro.
Todo eso es mucho más fácil de resolver durante el survey que el día de la instalación.
Desmontaje de rótulos y retirada de la imagen anterior
En muchos cambios de imagen, antes de instalar la nueva marca hay que retirar la anterior.
El desmontaje de rótulos puede ir desde pequeñas letras o placas hasta rótulos luminosos, elementos de fachada y estructuras publicitarias de gran formato.
Antes de desmontar conviene conocer cómo está instalado cada elemento, qué fijaciones quedarán visibles, si existe instalación eléctrica y en qué estado quedará el soporte después de retirarlo.
Con los vinilos sucede algo parecido. Dependiendo del material, el tiempo que lleve instalado y el tipo de superficie, la retirada puede ser sencilla o requerir limpieza y eliminación de restos de adhesivo.
Por eso no planteamos la retirada de la imagen anterior y la nueva instalación como dos trabajos aislados. Forman parte del mismo cambio de imagen corporativa.
Planificar ambas fases permite reducir tiempos y evitar que una sede permanezca más tiempo del necesario con elementos desmontados o con una mezcla de las dos identidades.
Fabricación e instalación de nuevos rótulos corporativos
Con los surveys realizados y las aplicaciones definidas empieza la fase de producción.
Según cada proyecto pueden utilizarse letras corpóreas, rótulos luminosos, paneles de aluminio composite, metacrilato, PVC, vinilos y otras soluciones de fabricación e instalación de rótulos.
El manual de identidad establece colores, proporciones, versiones del logotipo y criterios gráficos, pero después hay que convertir todo eso en elementos que puedan fabricarse e instalarse.
Un mismo logotipo puede necesitar cinco tamaños distintos para cinco centros. En una ubicación puede funcionar una versión horizontal y en otra ser necesaria una composición diferente prevista por la propia marca. Los soportes también cambian: hormigón, chapa, cristal, panel composite, paredes interiores o revestimientos técnicos.
La producción debe adaptarse a estas diferencias sin perder coherencia entre sedes.
Cuando hablamos de rótulos de gran formato entran además otros factores: estructura, fijaciones, transporte, accesos, plataformas elevadoras y personal formado para trabajos en altura.
Vinilos y rotulación interior en un rebranding
Una nueva identidad corporativa no se aplica únicamente mediante la instalación de rótulos.
En oficinas y centros de trabajo es habitual tener que sustituir logotipos, franjas corporativas, paneles de pared, vinilos sobre mamparas, identificación de salas o señalización interna.
La rotulación con vinilo permite actualizar muchos de estos elementos sin modificar físicamente todo el espacio.
En mamparas de cristal pueden combinarse privacidad e identidad corporativa mediante rotulación con vinilo ácido. En paredes pueden instalarse logotipos o vinilo impreso de pequeño o gran formato. En accesos, puertas y zonas de recepción pueden actualizarse identificaciones y mensajes.
Antes de producir también hay que comprobar el soporte. Una pared recién pintada, un cristal tratado o una superficie con textura no se comportan igual ante un adhesivo estándar.
No se trata de colocar el nuevo logotipo en todas partes. Se trata de identificar qué elementos forman parte realmente de la identidad del centro y actualizarlos con un criterio común.
Cambio de imagen corporativa en varias sedes
Los proyectos multisede requieren una organización distinta a la de una instalación individual.
Una empresa puede tener oficinas en Barcelona y Madrid, una fábrica en otra provincia y distintos centros de trabajo con medidas, materiales y necesidades completamente diferentes.
La imagen corporativa, sin embargo, debe mantenerse.
Los surveys permiten crear un inventario por sede y definir qué elementos se desmontan, cuáles se sustituyen, qué debe producirse y qué medios de instalación necesita cada ubicación.
A partir de ahí puede organizarse el proyecto por centros, ciudades o fases.
No siempre interesa realizar todos los cambios simultáneamente. Algunas implantaciones necesitan actualizar primero los elementos exteriores, otras comienzan por zonas de atención al público y otras deben seguir un calendario establecido por el propio lanzamiento de la marca.
Lo importante es trabajar con un criterio de producción común y una planificación centralizada, aunque cada instalación tenga particularidades distintas.
Rotulación integral por fases sin detener la actividad
Una fábrica, una oficina o un centro logístico normalmente tiene que seguir funcionando mientras se cambia su imagen.
Esto obliga a coordinar los trabajos con responsables de cada centro, mantenimiento, seguridad, facility managers, prevención y otros proveedores que puedan estar trabajando en el mismo espacio.
En algunos casos es necesario intervenir fuera del horario habitual. En otros se trabaja por zonas para no bloquear accesos o interferir en la actividad.
Cuando la instalación se realiza en altura se incorporan los medios necesarios: plataformas elevadoras, EPIs, personal formado y la documentación preventiva correspondiente.
En ANC Publicidad contamos con equipos propios de rotulación e instalación y organizamos los recursos preventivos según cada actuación.
Después de casi 40 años trabajando en el sector de la publicidad sabemos que en un proyecto grande los problemas no suelen estar en el archivo del logotipo. Suelen aparecer en una medida incorrecta, un soporte no previsto, un acceso complicado, una instalación eléctrica que no está donde debería o una fecha mal coordinada.
Por eso la planificación forma parte del trabajo.
Qué necesitamos para valorar tu proyecto de rebranding
Si la empresa ya dispone de su nueva identidad, para hacer una primera valoración resulta útil contar con:
- manual corporativo y archivos del logotipo;
- relación de sedes o centros afectados;
- fotografías de los elementos existentes;
- planos o medidas disponibles;
- fecha prevista para implantar la nueva imagen;
- relación de elementos que deben retirarse;
- información sobre accesos, horarios o condicionantes conocidos.
Si todavía no existen medidas fiables o el proyecto afecta a muchos elementos, podemos organizar los surveys antes de definir definitivamente la producción.
Con esa información podemos separar correctamente las distintas partidas: desmontaje, fabricación, instalación, desplazamientos y medios auxiliares.
Cambio de imagen corporativa en Barcelona, Madrid y proyectos multisede
Un cambio de imagen puede consistir simplemente en la sustitución del rótulo y los vinilos de una oficina o convertirse en una implantación coordinada en diferentes centros y ciudades.
En ANC Publicidad podemos ocuparnos de la parte física del rebranding: surveys, retirada de la imagen anterior, producción de rótulos y vinilos y posterior instalación de la nueva identidad.
Trabajamos especialmente en Barcelona y Madrid pero podemos coordinar proyectos en otras ubicaciones cuando una empresa necesita implantar la misma imagen en varias sedes.
Si estás preparando un cambio de marca y ya dispones del manual corporativo, planos, fotografías o una relación de centros afectados, podemos estudiar la documentación y valorar cómo trasladar la nueva identidad a cada espacio.
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